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  • 商贸企业的金牌管家—被金大申贸易公司成功聘用
商贸企业的金牌管家—被金大申贸易公司成功聘用

长期以来,酒水经销商企业的账目都是依赖财务人员手工进行的,对于厂家而言一般要求这些代理商先款后货,而终端客户则是先货后款,这就给这些经销商带来了极大的资金压力、管理压力,面对如此复杂的账目往来,工作人员稍有疏忽,便造成了账目模糊不清,甚至赔了款而自己却浑然不知,这就制约他们的发展。
如今,白酒市场细分标准已经呈现出多元化态势:按香型、按文化、按性别、按年龄、按区位、按功用、按情境、按渠道等等。如何管理品种繁多的商品?如何统计各商品的库存?如何统计各个销售渠道的销售情况?如何处理销售返利业务?如何实现预打款与货款或与保证金之间的抵款转换?如何在实现每次销售后快速得出客户往来以及还有与库存、销售紧密相关的日常资金往来、订金/余款的统计、财务系统的处理等一系列问题,今天金蝶软件为您提供酒水行业、全面的整体解决方案。
金蝶商贸高级版,集采购、销售、仓库、资金、价格、返利、账务7大管理体系于一身,能帮助企业高效经营商品、理清资金,并有效管理客户、供应商、价格等信息,实现财务业务一体化管理。同时,能有效进行商业数据安全保护、自动生成商品补货计划、核算提成与返利以及提供全面的价格管理,让管理逐步精细化!
徐州市金大申贸易有限公司(原金渡贸易公司)正式成立于2002年8月,拥有强大的销售网络和雄厚的经济实力,是徐州乃至苏北地区的最大的名酒代理企业。公司下设团购部,分销部,名烟酒部,酒店部,门市部,财务部,开票室,物流部,打假部以及监察部。公司经营理念以人为本,锐意创新,追求卓越,稳健经营,致力于专业的酒水营销,通过为广大顾客提供高品质的产品和优质的服务来实现企业的长足发展,公司代理国内外高端白酒及红酒近十个品种,年销量在本地区名列前茅。金大申贸易有限公司在加强自身建设的同时,在对产品品牌的选择上,坚持走高端品牌路线,和国际、国内业内领袖企业合作。其中与泸州老窖股份有限公司拳头产品---国窖1573;中国洋河酒厂战略品牌––洋河蓝色经典系列;张裕葡萄酒股份有限公司---张裕干红系列;青岛啤酒集团—青岛啤酒系列等诸多高端品牌形成企业与企业间战略合作伙伴。公司销售网络完善,客户体系成熟,客户遍布徐州市区,分销部深入县区、乡镇,企业形象扎根于社会。并以稳健和诚信的服务赢得了客户的信赖和社会的口碑。

金大申个性需求特点:
1、复杂的返利模式
返利复杂:包括季返、年返、批返;
返利不好统计:不同的业务员的奖金计算模式不同,不同的客户群体返利模式也不相同;

2、往来核算复杂
金大申与各厂家之间的往来结算;金大申与1000多家客户的日常往来结算;预收款、预付  款、应收款、应付款、返利款、保证金等的冲抵核算,这些问题是困扰公司多少年的难题;

3、企业快速发展与管理软件落后的矛盾
金大申原来应用一套其它品牌的软件,但由于软件功能落后,数据也经常出错,致使企业的管理越来越难提升,财务核算以及业务库存不一致带来了很多麻烦,急需一套完整全面地集成了企业所有资源信息,并能推进企业管理升级的系统;


企业应用效果:
一、 总体业务模式:预付款收货冲抵预付款->预收款(客户)->销售出库->财务。
二、 酒水具有按照件与瓶之间的换算,出入库单按照瓶进行统计,根据换算率统计相应的库存。
库存双计量单位统计报表如图:

销售模式:由于市场竞争激烈,各种酒业销售返利模式多样化,涉及到酒标、瓶盖进行回收返现等等。如何管理这些看似与实际库存关系不大,却又与资金往来密不可分的细节就显得尤为重要。
销售单模式如下:

销量达成指标完成率统计表

销售排行榜报表:

返利管理:由于销售渠道繁多,可以根据不同销售渠道进行返利,软件中提供了灵活多样的七种不同的返利方案,具体相应返利单如下:

系统本身提供多种返利类型,方便快捷,我们又根据金大申特有的返利模式,进行了对应的开发应用,彻底实现返利管理的一体化核算目标!

销售返利明细表可以查询到相应销售单据的返利状况。
五、客户类型多样化:金蝶商贸版管理系统能管理多种业态的客户类型

软件相应功能模块:
基本信息:记录各个商品、供应商、客户等的详细信息,帮助用户掌握、查询各种繁琐的基本资料信息
采购管理:是通过采购订货、采购收货、采购退货、采购付款、估价入库、估价冲回、价格管理、供应商管理、仓库及供货信息资料等功能综合运用的管理系统,对采购物流和资金流的全过程进行有效的双向控制和跟踪,实现完善的企业物资供应信息管理。
销售管理:是通过销售发货、销售退货、销售收款、销售价格管理、客户管理等功能综合运用的管理系统,对销售全过程进行有效控制和跟踪,实现完善的企业销售信息管理。跟踪销售业务员发货、销售及回款情况,从而全面考核业务员的销售业绩,销售指标完成情况,协助企业制定销售考核目标,扩大销售成果。
仓库管理:通过入库业务(包括其他入库单、盘盈单)、出库业务(包括其他出库单、盘亏单)、库存业务(包括调拨单、调价单、组装单和拆卸单)等功能,结合库存盘点、即时库存管理等功能综合运用的管理系统,对仓存业务全过程进行有效控制和跟踪,实现完善的企业仓储信息管理.
返利管理:返利管理系统与销售管理系统、采购管理系统、资金管理系统、财务系统等其他系统结合运用,为企业提供了更完整、全面的小企业业务系统、业务流程管理和财务管理信息。
报表管理:报表具体分为采购、销售、仓存、资金、财务、价格、返利、决策等报表
资金管理:资金管理模块主要是对企业资金流入和流出的收付款,以及往来业务核销的管理。
系统管理:包括数据备份,数据恢复,操作员管理,系统设置及相关操作。

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