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  • 徐州华正机电设备有限公司
徐州华正机电设备有限公司

徐州华正机电设备有限公司成立于1996年,现已发展成为集科、工、贸于一体的综合性公司,是专业从事工业机电设备制造、研发的高新技术企业。致力于开发、制造与经销世界先进的工业环保除尘设备、工业物流输送设备、污水处理工艺设备、烟片、烟丝检测设备、造纸制浆设备及其他工业辅联设备。拥有强大的专业工程技术力量和多项国家专利项目。用户遍布烟草、化工、造纸、食品、冶金、水泥、铸造等多个工业领域。

企业特点

1、 面向订单设计的项目型生产企业

由于项目的“一次性”特点,使企业管理有很大的难度:每个项目都要从设计开始,每次生产组织都有大量的新物料,因此,生产组织、物流管理困难,过程中极易发生疏漏,影响准时发货。

项目型产品“一次性”特点使每次销售的产品成本都要从新预估,但预估的准确性如何?项目投产周期长,产品复杂,且多个项目交织,项目到现在发生了多少成本?每一个项目挣了多少钱?如何及时、随时获取这些准确数据支持经营决策确实是项目型企业的困惑。

2、企业处于快速成长阶段

企业的快速发展对全厂的项目管理、成本控制、物流管理、财务核算和企业内部工作流管理等各环节带来了较大困扰,急需一个全面地集成了企业所有资源信息,且能为相关部门和领导提供决策、计划、控制与经营业绩评估的全方位和系统化的管理平台来支持公司的飞速发展。

选用金蝶ERP模块

财务核算:总帐、报表、固定资产管理、工资管理、应付款管理、应收款管理、现金管理、现金流量表;

供应链:销售管理、采购管理、仓库管理、存货核算、成本管理、客户关系管理;

生产制造:MTO计划管理、生产数据管理、生产任务管理。

应用亮点

建立了基于项目管理为主要指导思想,依项目经营成本管理为主线的一套企业财务、物流管理体系;建立了以满足项目要求为中心的生产控制系统;

通过ERP信息系统实施,全面优化了企业业务流程,并通过规范管理暴露企业存在的问题,建立了持续改进的机制。

企业ERP应用价值

实现企业项目经营成本管理;

通过有效构建BOM(产品结构数据),实现了售前的成本准确预测;

通过在ERP系统中建立项目明细,并对项目进行分解为内部开工单,涉及到成本发生的业务必须有项目内部开工单号,解决每一个项目挣了多少,项目到现在发生了多少成本的问题。

实现合同经营管理

项目型企业的老总,更关心的是合同应收款,而不是财务核算的应收款,华正公司一个项目下存在多笔合同,为实现合同管理的思路,为企业自定义了合同金额管理项目,通过和项目明细代码的对应实现一个项目多笔合同的归集;通过销售开票和付款自定义合同号填写,从而实现合同应收款及开票情况管理。

物流控制管理

采购管理实现了采购订单、入库单、采购发票三单进行关联钩稽,从而避免企业重复付款、多付款、少收货等情况;实现应付款亮化管理,提高了企业信誉;实现了采购价格管理和控制机制和采购管理的各项分析。

销售管理实现了销售订单到销售发票,再到销售出库单的业务管理模式,从而做到了销售的有效控制,使财务部门和销售部门进行了相互控制和相互管理,并通过咨询管理手段,解决了企业一项目多合同;先生产后签合同;一个合同多个开工单的业务模式。

仓储管理实现了随时可以简单、快捷的查询出企业各项目物资情况,从而有效的管理库存,降低库存资金占用,并保证生产的正常进行;通过对所有的业务单据加入工号管理,实现了工号统计和分析工作,使得材料使用都有项目可以归集,避免了企业原来人为成本归集中出现少、缺、错的情况。

生产管控

由于项目型生产的特点,每个项目的物料清单(BOM)都有很大变化,华正机电公司通过合理定义BOM结构,既能高效建立BOM,又细化了基础管理,实现了材料成本的管控,同时有效缩短了项目周期。

财务管理

启用了新会计制度,从而使企业的财务制度得到提高;实现了企业总账、报表、固定资产、现金管理、应收、应付系统的全面应用。

实现了财务物流一体化管理,财务数据通过物流业务单据生成,使财务全面的监管企业各项业务,并做到及时、准确,大大地提高了财务人员的工作效率和工作质量,为会计人员从核算会计向管理会计转型提供了基础。

满足华正项目管理的需要,实现了财务各项费用的精细化核算,费用科目核算到人员、项目、工地,从而实现企业费用的自动统计和分析,为成本费用的归集提供准确的数据依据。

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